2025年3月31日,云南经济管理学院安宁校区图书馆105室开展了2025年“筑梦经管·励学坊”校内勤工助学技能提升营第六期。2024年勤工助学先进个人侯婷同学担任本次课程的主讲。本次活动通过线上视频会议教学,专注于提升办公室行政助理岗位的技能,为参与勤工助学的学生们提供了宝贵的学习与成长机会。
一、礼貌与涵养篇
侯同学强调,礼貌和涵养是职场第一印象的重要体现。例如,在日常工作中,见到领导时主动问候“早上好”或“辛苦了”,见到同事微笑点头示意;下班时对仍在忙碌的同事说一声“您慢走”。这些细节不仅彰显个人素养,还能营造积极向上的工作氛围。
二、细心与细节篇
细心是办公室工作的核心。以会务为例,需关注座位安排(如按职务高低排列)、物品摆放(如笔、纸整齐放置每位参会者桌前)、设备查(提前测试投影仪是否正常工作)及为参会者添水(注意水量适中且温度适宜)。例如,在一次重要会议中,因提前发现麦克风电量不足并及时更换电池,确保会议顺利进行。任何疏忽都可能影响整体效果,而细致入微的工作则能赢得信任与好评。
三、勤劳与踏实篇
侯婷分析了勤工助学岗位的差异,包括普通岗和助管岗在时长、能力提升和薪资方面的不同。她鼓励学生珍惜岗位,将其视为学习与成长的机会。例如,一名大一学生从普通岗做起,负责文件整理工作,逐渐熟悉办公软件操作,后来成为助管岗成员,承担更多责任,如协助部门活动策划。这不仅是经济支持,更是能力提升的平台,帮助学生在未来职场中更游刃有余。
四、沟通与协调篇
她指出,良好的人际关系和沟通能力至关重要。学生应学会与领导、老师、同事及同学保持有效沟通。例如,在面对突发情况时,一位学生助理在打印机故障时迅速联系维修人员,并同时将情况告知主管领导,妥善解决问题。灵活应对突发情况,妥善处理问题,是职业素养的重要体现。
五、总结
此次技能提升营不仅提升了学生的岗位能力,还培养了职业素养,助力全面成长。云南经济管理学院通过此类活动,在解决学生经济困难的同时,注重综合能力培养,为学生未来步入社会奠定坚实基础。
图文排版:梅依婷
一审一校:孙晓静
二审二校:孙慧君
三审三校:者胜祥
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